In de voorhoede van het waarborgen van de volksgezondheid is elke reactie op een epidemie een race tegen de klok, en elke besluitvormingsvergadering heeft invloed op het welzijn van miljoenen mensen. Het bouwen van efficiënte, veilige en groene moderne commandoruimtes is een kernvereiste geworden in de digitale transformatie van het volksgezondheidssysteem.
Als het ‘centrale brein’ van de volksgezondheidsveiligheid in Zuid-China moest het Guangdong Provinciaal Centrum voor Ziektebestrijding en -preventie (Guangdong CDC) dringend een slim vergaderplatform bouwen dat paste bij zijn capaciteiten voor respons op noodsituaties. TENDZONE speelde een grote rol bij de modernisering van de vergaderruimten en creëerde een veilige en efficiënte 'slimme besluitvorming-machine', gecentreerd op een papierloos vergadersysteem. Dit systeem integreert intelligente omgevingscontrole, netwerkconferenties en professionele audioversterking, waardoor een nieuwe technologische impuls wordt gegeven aan het commandosysteem voor de volksgezondheid.
I. Volledig-papierloos proces: vergaderefficiëntie opnieuw definiëren
- Slimme vergaderhub:Integreert modules voor elektronisch aanmelden-, stemmen, gesynchroniseerde documentweergave en handgeschreven aantekeningen. Functies omvatten directe distributie vóór- de vergadering, het realtime delen- van dynamische annotaties tijdens vergaderingen en het automatisch archiveren van resoluties na de- vergadering, waardoor de vergaderingscycli met 40% worden verkort.
- Naadloze samenwerking op meerdere- apparaten:Ondersteunt toegang via tablets, laptops en andere terminals. CDC-experts kunnen gezamenlijk in real-time epidemische datakaarten annoteren op verdiepingen en vergaderruimten, waardoor besluitvormingsrichtlijnen zonder-vertraging worden bereikt.
II. Groene empowerment: het vervullen van de missie van duurzame ontwikkeling
- Kwantificeerbare jaarlijkse emissiereductie:Op basis van naar schatting 300 jaarlijkse bijeenkomsten vermindert het systeem het papierverbruik met ruim 150.000 vel, wat overeenkomt met het behoud van 200 volwassen bomen. Dit sluit precies aan bij de “Green Operations”-doelstellingen van de CDC.
III. Papierloos systeem × Intelligente omgevingscontrole: een meeslepende beslissing-Ruimte creëren
- Adaptieve omgeving:De TENDZONE CC-800 Smart Gateway, gekoppeld aan het papierloze systeem, maakt 'gebruiksklare-- gebruiksscenario's mogelijk bij het begin van de vergadering': de verlichting wordt automatisch aangepast aan de oogbeschermingsmodus, de gordijnen gaan dicht en de airconditioning schakelt over naar de modus voor frisse lucht. Hierdoor kunnen CDC-experts zich volledig concentreren op epidemische analyse.
- Dubbele-systeem-hotback-up voor beveiliging:De gateway ondersteunt failover op milliseconden-niveau tussen primaire en back-upeenheden, waardoor ononderbroken noodcommando's worden gegarandeerd, zelfs onder extreme omstandigheden.
IV. Papierloos systeem × Netwerkconferenties: efficiënte samenwerking tussen-ruimtes
- Nauwkeurige audio-Visuele synchronisatie:Het netwerkvergadersysteem maakt gebruik van serie-chain ("hand-in-hand") technologie gecombineerd met 70 cm ultra-microfoons met lange pickup. Het is diep geïntegreerd met het papierloos delen van documenten en zorgt voor synchronisatie op frame-niveau tussen presentaties van deskundigen en gegevensweergaven, waardoor verlies van kritieke informatie wordt geëlimineerd.
V. Papierloos systeem × Professionele audioversterking: kristalheldere -duidelijke weergave van elke richtlijn
- Uitgebreide dekking met luidsprekers uit de EX- en CL-serie:Maakt gebruik van een combinatie van 8- inch twee- luidsprekers met volledig- bereik en 8x4,5- inch tweeweg lineaire kolomarrays om hoge geluidsdrukniveaus te leveren zonder vervorming. Zelfs tijdens grootschalige inzetbijeenkomsten voor plotselinge uitbraken kan het personeel op de achterste rijen de controlerichtlijnen duidelijk horen.
Over het papierloze vergadersysteem:
Een nieuw vergadermodel dat moderne communicatietechnologie, professionele AV-technologie, intelligente besturingstechnologie en softwaretechnologie integreert. Het maakt elektronische documentuitwisseling mogelijk via een papierloos beheerplatform, waardoor papierloze functionaliteit wordt gerealiseerd. De belangrijkste kenmerken zijn onder meer:
- Veilige netwerktransmissie
- Elektronische weergave
- Intelligent bewerken
- Gecontroleerde invoer/uitvoer
- Het vergemakkelijkt realtime informatie-interactie tussen deelnemers, waardoor de vergaderkosten effectief worden verlaagd, de efficiëntie wordt verbeterd, de informatiebeveiliging wordt gewaarborgd en de vergaderkwaliteit wordt verbeterd. Vooraf-geïnstalleerde uitbreidingsinterfaces maken het eenvoudig toevoegen van modules voor functies zoals conferentiegesprekken en cameratracking mogelijk, waardoor gebruikers een handig en praktisch vergaderplatform krijgen.
- Kernfuncties (16 belangrijkste kenmerken):
Aanmeldingsbeheer, vergaderagenda, vergaderdocumenten, vergaderonderwerpen, vragenlijsten/enquêtes, annotaties bekijken, interactieve communicatie, oproepservice, elektronisch whiteboard, groot scherm op aanvraag, externe video-invoer, stemmen, schermsynchronisatiebeheer, toegang tot externe USB-drive, bestanden delen, surfen op het web.
- Sollicitatie:
Dit systeem is geschikt voor hoogwaardige- vergaderlocaties voor bedrijven en overheden, en sluit aan bij de maatschappelijke trend van energiebesparing, milieubescherming en- koolstofarme ontwikkeling.
