TENDZONE IntelligentOplossing voor vergaderruimtes

1

Onze oplossing is ontworpen voor de moderne werkplek en combineert geavanceerde- AV-technologie met slim milieubeheer. Door geavanceerde functionaliteiten te integreren, zoals automatische omgevingscontrole, videoconferenties en realtime monitoring, bieden we een naadloze en efficiënte vergaderruimte-ervaring. Van energie-efficiëntie tot eenvoudig systeembeheer: onze oplossing zorgt voor een productieve en duurzame vergaderomgeving.

 

2

 

Voorbereiding van de locatieomgeving

 

Systeemzelf-Controle:
Automatische apparaatstatusdetectie vóór vergaderingen, zodat alle apparatuur gereed is.

Omgevingsdetectie:
Continue monitoring van de binnenluchtkwaliteit, waardoor een comfortabele en gezonde vergaderomgeving wordt gegarandeerd.

Automatisch opstarten:
Apparaten worden automatisch ingeschakeld op basis van de geplande vergadertijd, waardoor de operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Milieu-integratie:
Past gordijnen, verlichting, airconditioning en ventilatie naadloos aan aan vooraf-ingestelde omstandigheden. Handmatige bedieningsopties zijn ook beschikbaar voor flexibiliteit.

Bezettingsdetectie:
Activeert het systeem automatisch wanneer iemand binnenkomt en schakelt het uit wanneer de ruimte vrij is, waardoor het energieverbruik wordt geoptimaliseerd.

Tabelnaamplaatje instellen:
Gepersonaliseerde stoelopstellingen met de namen, titels, logo's van de vergadering en onderwerpen van de deelnemers, waardoor een professionele omgeving ontstaat.

Handig beheer:
Bluetooth- of netwerkconnectiviteit maakt eenvoudig beheer van personeelsgegevens mogelijk, inclusief bulkimport en integratie met de backend-server.

Energie-efficiëntie en milieuvriendelijk:
Naamplaatjes voor E-inktdisplays verminderen het energieverbruik met een batterijlevensduur van maximaal 1-2 jaar en kunnen worden hergebruikt, wat de duurzaamheid bevordert.

 

 

Perfecte integratie met videoconferentiesysteem

 

Digitale MCU-integratie:
Ondersteunt volledig videoconferentie MCU (Multipoint Control Unit) voor naadloze integratie.

Geplande en directe vergaderingen:
Ondersteunt zowel geplande vergaderingen als directe inbel-ins, waardoor flexibiliteit voor alle soorten vergaderingen wordt gegarandeerd.

AI-ondertiteling en cloudopname:
AI-maakte realtime-spraak-naar-teksttranscriptie mogelijk in zowel het Chinees als het Engels, samen met cloudopnamen voor efficiënte vergaderdocumentatie.

Ondersteuning voor meerdere-platforms:
Ondersteunt Windows-, Android-, iOS- en WeChat Mini Program-platforms voor flexibele toegang op verschillende apparaten.

 

 

Efficiënte samenwerking tijdens vergaderingen

 

Draadloos scherm delen:
Deel moeiteloos schermen tijdens vergaderingen zonder kabels.

Omgekeerde bediening met multi-scherminteractie:
Schakel omgekeerde controle en interactie op meerdere- schermen in voor dynamische samenwerking.

Digitale whiteboard-samenwerking:
Digitale whiteboards die samenwerking altijd en overal mogelijk maken en creatieve betrokkenheid bevorderen.

Bestandsannotatie en scannen van QR-codes:
Annoteer gedeelde bestanden en scan QR-codes om gemakkelijk vergadermateriaal mee te nemen.

Naadloze samenwerking op afstand:
Geïntegreerde audio/video-samenwerkingsfuncties voor efficiënte vergaderingen op afstand.

 

 

 

Vergaderfuncties

 

Elektronisch aanmelden-In:
Digitaal aanmeldproces- waarmee deelnemers het inchecken- kunnen stroomlijnen.

Stemmen en resolutie:
Real- stemfunctionaliteit om deelnemers te betrekken en de besluitvorming- te vergemakkelijken.

Bestanden delen:
Deel documenten tijdens vergaderingen, inclusief geannoteerde versies, voor een soepelere workflow.

Notulen van de vergadering:
Maak vergadernotities rechtstreeks in het systeem, met eenvoudige opslag- en exportopties.

Elektronische naamplaatjes:
Optioneel geïntegreerde elektronische naamplaatjes, ontworpen om voor uw gemak in hoogte-instelbaar te zijn.

PC-modus:
Gebruik de terminal als een standaard-pc, met volledige- functionaliteit voor het delen van computers.

Gecentraliseerde controle:
Uniforme controle over systeemactiviteiten, inclusief het opheffen van apparaten, afsluiten en algemeen beheer.

Bel voor service:
Dien moeiteloos serviceverzoeken in voor versnaperingen, personeel of technische assistentie.

 

 

Systeemonderhoud en -bewaking op afstand

 

Real- systeemmonitoring:
Continue realtime monitoring van de werking van het gehele systeem, met een compleet overzicht van de apparaatstatus.

Foutdiagnose en waarschuwingen:
Geautomatiseerde detectie van systeemproblemen, met onmiddellijke waarschuwingsmeldingen voor snelle reacties.

Logbeheer en systeemupdates:
Gedetailleerde gebruikslogboeken, geautomatiseerde systeemupdates en geplande onderhoudstaken voor een soepele ervaring.

Vermogensbeheer:
Volg en beheer alle systeemhardware voor meer efficiëntie.

Gegevensaggregatie:
Verzamel en analyseer systeemprestatiegegevens om bruikbare inzichten te verkrijgen.

 

 

Kostenbesparingen en operationele efficiëntie

 

Lagere operationele en onderhoudskosten:
Gecentraliseerd beheer vermindert de noodzaak van handmatige interventie, waardoor de operationele en onderhoudskosten worden verlaagd.

Geoptimaliseerd gebruik van hulpbronnen:
Efficiënt vergaderruimtebeheer met geautomatiseerde taken en geïntegreerde systeemfunctionaliteiten.

 

 

Belangrijkste hoogtepunten - Gecentraliseerde controle en integratie

 

Alles-in-één ontwerp en hoge integratie:
Eén apparaat dekt vijf kernfuncties van het AV-systeem: besturing, transmissie, verwerking, beheer en opslag.

Uitgebreide besturingsopties:
Bediening via paneel, app, computersoftware of een gecentraliseerde controlekamer, voor maximale flexibiliteit.

Gevisualiseerd beheer:
De besturingsinterface biedt een realtime, visueel voorbeeld van de inhoud met aanpasbare instellingen, waardoor een intuïtieve en gebruiksvriendelijke-ervaring wordt gegarandeerd.

Deze vergaderruimteoplossing is de toekomst van vergaderruimtes-slim, geïntegreerd en volledig aanpasbaar om aan de behoeften van elke organisatie te voldoen. Laat ons u helpen uw werkruimte om te vormen tot een moderne, efficiënte hub voor samenwerking en innovatie.